ZAKRES KOMPETENCJI POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH – STANOWISK PRACY
W SM „ ANIN ”

I. Dział finansowo – księgowy

1) Przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę majątku Spółdzielni.
2) Prowadzenie księgowości i przetwarzanie danych w celu prawidłowego sporządzenia sprawozdań finansowych i analiz.
3) Zapewnienie terminowego regulowania zobowiązań i dochodzenie należności Spółdzielni.
4) Terminowe i prawidłowe rozliczanie podatków oraz rozliczeń z lokatorami.
5) Opracowywanie planów finansowo – gospodarczych i sprawozdań.

II. Sprawy techniczne

1) Opracowywanie projektu planu remontów.
2) Przygotowywanie dokumentacji konkursowej zgodnie z obowiązującym regulaminem.
3) Organizowanie i odpowiedzialność za przeprowadzanie obowiązkowych przeglądów i  kontroli.
4) Doradztwo techniczne dotyczące prac remontowych.

III. Sprawy administracji - Administrator

1) Nadzór nad pracą gospodarzy rejonów oraz dozorców na parkingu.
2) Przyjmowanie zgłoszeń o awariach i usterkach.
3) Przygotowywanie umów najmu, umów o dzieło i zleceń.
4) Dbałość o estetykę osiedla.
5) Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją budynków, infrastruktury, terenów zielonych.

IV. Sekretariat - Sprawy Członkowskie

1) Prowadzenie sekretariatu, umawianie spotkań i obsługa korespondencji Spółdzielni.
2) Sporządzanie projektów uchwał i protokołów z posiedzeń Zarządu, prowadzenie dokumentacji Zarządu.
3) Prowadzenie spraw członkowskich oraz dokumentacji z tym związanej.
4) Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń do kancelarii notarialnych, urzędów skarbowych, sądów oraz innych urzędów.