ZAKRES KOMPETENCJI POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH – STANOWISK PRACY W SM „ ANIN ”
I. Dział finansowo – księgowy
1) Przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę majątku Spółdzielni. 2) Prowadzenie księgowości i przetwarzanie danych w celu prawidłowego sporządzenia sprawozdań finansowych i analiz. 3) Zapewnienie terminowego regulowania zobowiązań i dochodzenie należności Spółdzielni. 4) Terminowe i prawidłowe rozliczanie podatków oraz rozliczeń z lokatorami. 5) Opracowywanie planów finansowo – gospodarczych i sprawozdań.
II. Sprawy techniczne
1) Opracowywanie projektu planu remontów. 2) Przygotowywanie dokumentacji konkursowej zgodnie z obowiązującym regulaminem. 3) Organizowanie i odpowiedzialność za przeprowadzanie obowiązkowych przeglądów i kontroli. 4) Doradztwo techniczne dotyczące prac remontowych.
III. Sprawy administracji - Administrator
1) Nadzór nad pracą gospodarzy rejonów oraz dozorców na parkingu. 2) Przyjmowanie zgłoszeń o awariach i usterkach. 3) Przygotowywanie umów najmu, umów o dzieło i zleceń. 4) Dbałość o estetykę osiedla. 5) Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją budynków, infrastruktury, terenów zielonych.
IV. Sekretariat - Sprawy Członkowskie
1) Prowadzenie sekretariatu, umawianie spotkań i obsługa korespondencji Spółdzielni. 2) Sporządzanie projektów uchwał i protokołów z posiedzeń Zarządu, prowadzenie dokumentacji Zarządu. 3) Prowadzenie spraw członkowskich oraz dokumentacji z tym związanej. 4) Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń do kancelarii notarialnych, urzędów skarbowych, sądów oraz innych urzędów.
|